Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie

Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Łużycka 25 A 75-111 Koszalin tel. ( 94 ) 347 44 10 faks ( 94 ) 347 44 11 e-mail: przetargi@meckoszalin.pl, www.meckoszalin.pl

OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 14 000 EURO

Zamówienie nr 33/MR-4/DF/2010/P

1.Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie za rok 2010.

2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców.

5.Opis warunków udziału w postępowaniu:

5.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki ogólne:

5.1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

5.1.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5.1.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5.1.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 36 Instrukcji udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane obowiązującej w Miejskiej Energetyce Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie, na podstawie, której prowadzone jest postępowanie.

5.1.5.Nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani ich upadłość nie została ogłoszona, nie są poddani procesowi likwidacyjnemu, a ich sprawy nie są objęte zarządzaniem komisarycznym lub sądowym.

5.1.6.Nie zalegają z uiszczeniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub uzyskali przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5.1.7.W stosunku do podmiotu, który reprezentują, nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

5.1.8.Nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.

5.2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunki szczegółowe:

5.2.1.Jest podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych i spełnia warunki określone w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. nr 77 poz. 649).

5.2.2.Przeprowadził badania sprawozdań finansowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej w trzech spółkach kapitałowych o obrotach przekraczających 25 mln zł rocznie i kapitale powyżej 30 000,00 zł, w tym co najmniej w jednej spółce stosującej MSR.

5.2.3. Dysponuje osobami, które będą wykonywały przedmiot zamówienia, z których co najmniej jedna posiada uprawnienia biegłego rewidenta i spełnia warunki określone w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. nr 77 poz. 649). Osoby, które posiadają uprawnienia biegłego rewidenta oraz spełniają warunki określone w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. nr 77 poz. 649) i będą wykonywały niniejsze zamówienie są zobowiązane wykazać w ramach doświadczenia zawodowego, że przeprowadziły badania sprawozdań finansowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres ich działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej w trzech spółkach kapitałowych o obrotach przekraczających 25 mln zł rocznie i kapitale powyżej 30 000,00 zł w tym, co najmniej w jednej spółce stosującej MSR.

5.2.4.Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie ubezpieczenia odpowiadającej wymaganiom wynikającym z Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (Dz.U. 205 z 2009 r. poz. 1583).

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą ,,spełnia – nie spełnia”.

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i oświadczeń, jakich żąda w pkt 6.

6.Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.2.Zaświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.

6.3.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.4.Wykaz przeprowadzonych przez Wykonawcę badań sprawozdania finansowego, spełniających wymagania pkt 5.2.2, z wyszczególnieniem usługi, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

6.5.Wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, uprawnień zawodowych oraz funkcji pełnionej przy realizacji zamówienia, a także z podaniem podstawy dysponowania potencjałem kadrowym (określenie rodzaju umowy łączącej Wykonawcę z osobami, które będą wykonywały zamówienie).

6.6.Oryginał lub kserokopia uprawnień biegłego rewidenta, który będzie przeprowadzał badanie sprawozdania finansowego, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

6.7.Wykaz badań sprawozdań finansowych przeprowadzonych przez osoby, które będą wykonywały zamówienie i posiadają uprawnienia biegłego rewidenta, spełniających wymagania pkt 5.2.3, potwierdzonych kserokopiami sprawozdań finansowych zamieszczonych w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski B. W przypadku braku w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski B ogłoszeń o przeprowadzonych badaniach sprawozdań finansowych, do oferty należy dołączyć dokumenty wystawione przez podmioty, dla których były przeprowadzone badania zawarte w wykazie. Dokumenty te powinny zawierać potwierdzenie przeprowadzenia badania przez osoby podane w wykazie - z wyszczególnieniem w dokumentach imion i nazwisk biegłych rewidentów.

6.8.Oryginał lub kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia muszą być ważne w dniu składania ofert. W przypadku, gdy termin ważności polisy dołączonej do oferty kończy się wcześniej niż termin realizacji zamówienia, Wykonawca, który zostanie wybrany przez Zamawiającego dla realizacji zamówienia jest zobowiązany najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem utraty ważności polisy, do przedłożenia kserokopii opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż wymagania punktu 5.2.4, na okres obejmujący realizację zamówienia, w momencie utraty ważności polisy. W przypadku, gdy z dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia OC nie wynika wprost, że zostały one opłacone, Wykonawca jest obowiązany dołączyć dodatkowo dokument potwierdzający opłacenie ubezpieczenia OC (np. kserokopię KP ubezpieczyciela lub kserokopię przelewu Wykonawcy).

7.Termin wykonania zamówienia: do dnia 01 marca 2011 roku.

8.Kryterium oceny ofert: najniższa cena. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. będzie zawierała najniższą cenę usługi obejmującą wszystkie składniki, w tym czynności dodatkowe sugerowane przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.

9.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz można ją nabyć w wersji papierowej w cenie 20,00 zł + 22 % VAT, w siedzibie Zamawiającego:
Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o. o. w Koszalinie - Dział Obsługi Klienta 75-111 Koszalin, ul. Łużycka 25A, lub za zaliczeniem pocztowym.

10.Oferty należy przesłać/składać w terminie do dnia 27.08.2010 r. do godz. 12.00 na adres Zamawiającego:

Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o. o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A, 75-111 Koszalin Sekretariat MEC pokój nr 10.

11.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

12.1.W sprawach formalnych:

Jan Stankiewicz; tel. 94 347 44 43, e-mail: jan.stankiewicz@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00.

12.2.W sprawach merytorycznych:

Joanna Ostrowska; tel. 94 347 44 21, e-mail: joanna.ostrowska@meckoszalin.pl

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Koszalinie, zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego w podstronie pn. ,,Przetargi”

PREZES ZARZĄDU DYREKTOR mgr Grażyna Bielawska - Cieśla /podpis na oryginale/

Koszalin, dnia 05.08.2010 r.

---